Ga van start met één klik
Ga van start en ontdek de unieke Vondle PIM interface. In maar één klik kunt u uw persoonlijke Vondle PIM project draaiende hebben. Haal het meeste uit uw documenten en bekijk ze in een lijst, als miniatuur weergave of in een volledige diavoorstelling.
De Vondle PIM Viewer
Documenten van welke grootte dan ook kunnen binnen enkele secondes worden bekeken met instant zoom en scan features. Bladzijden kunnen direct worden benaderd en annotaties met notities kunnen aan ieder deel van het document worden gekoppeld. De Vondle PIM Viewer kan de bekeken documenten afdrukken en ondersteunt een zeer groot aantal bestandsformaten.
Grafische work flow
Processen kunnen worden beheerd door een work flow die automatisch taken kan genereren voor specifieke gebruikers of groepen van gebruikers. De work flow biedt gedocumenteerde processen aan projecten. De project leider kan de huidige status van één of alle projecten bekijken. Iedere genomen actie in het project wordt bijgehouden en biedt een volledige audit trail.
Maak formulieren aan met de Data Repository
Vondle PIM heeft zijn eigen database die gemakkelijk voor niet-programmeurs toegankelijk is. Je kunt gemakkelijk formulieren en tabellen aanmaken met behulp van wizards. De database heeft connectoren naar vele data bronnen (interne en externe). Data die niet beschikbaar is voor gebruikers vanwege platform complexiteit of beveiliging, kan nu eenvoudig beschikbaar worden gemaakt.
De Kalender
De Vondle PIM Kalender is een project agenda. U kunt hier alle gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan het project in beheren. De Vondle PIM Kalender heeft een dagelijks, wekelijks en maandelijks overzicht.
Kalender notificatie
Het toevoegen van een meeting of gebeurtenis aan uw kalender genereert automatisch een notificatie voor de betrokkenen met een bijlage in het ical formaat voor synchronisatie met uw lokale kalender.
Kalender Details
Op ieder gewenst moment kunt u de details van een gebeurtenis bekijken en bestanden en notities aan de gebeurtenis toevoegen.
Project Adres boek
U kunt specifieke adresboeken voor het project aanmaken. Deze kunnen geïmporteerd worden vanuit andere projecten of externe data bronnen. U kunt contacten openen als VCard of opslaan op uw eigen computer.
De Documenten
Documenten kunnen worden opgeladen naar en gedownload vanaf de server. Ieder document kan worden vergrendeld om te voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken.
Document details
Het is mogelijk van alle documenten de details te bekijken inclusief een preview wat snel viewen van bestanden mogelijk maakt. Opmerkingen en notities kunnen aan de documentdetails worden toegevoegd.
Document revisies
Gebruikers kunnen revisies aan documenten toevoegen en andere gebruikers hierover notificeren. De revisielijst bevat een korte beschrijving van de modificaties en geeft de auteur en tijd van de modificatie weer.
Smart Reports
Reporting maakt het mogelijk om alle complexe data te ontsluiten en met het gemak van een work flow kunnen automatisch reguliere rapporten zoals wekelijkse verkopen, maandelijkse accounts etc. worden aangemaakt.
Single point of access
Een van de belangrijkste problemen in hedendaagse projecten is eenduidige informatie op een centrale plaats. Zou u niet een volledige historie van alle acties, documenten, meetings, deelnemers, ... van een project willen hebben? We zijn er zeker van dat al uw project partners dit ook zouden wensen.
Geavanceerde beveiliging
Voor wat betreft de opslag van data maakt Bricsys gebruik van de beste gegarandeerde beveiliging, die in veel gevallen beter zal zijn dan de beveiliging van uw eigen interne data opslag. Lees de volledige beschrijving van de beveiliging en verzeker u van de maatregelen die wij hebben genomen om uw data veilig te stellen.
