Pim maakt het mogelijk documenten, gegevens, taken en rapporten te delen met iedereen die u daartoe rechten toe geeft. Het is eenvoudig, veilig en snel.
Één klik
Ga van start en ontdek de unieke PIM interface. In slechts één klik heeft u uw persoonlijke PIM project up en running.
Meerdere weergaven
Bekijk uw documenten in lijstweergave, als preview of volledig in een slideshow.
De PIM Viewer
Documenten van welke grootte ook kunnen in een paar seconden worden bekeken via de ingebouwde Viewer. Beschikbaar zijn zoom, pan en andere view opties. Tevens kunnen annotaties worden toegevoegd (redlining).
Bekijk en print alles wat u wilt
De PIM Viewer draait in uw browser en kan documenten afdrukken zonder ze te hoeven downloaden. PIM ondersteunt vele verschillende bestandsformaten.
High speed viewing
Met de PIM Viewer kunt u in seconden documenten van honderden megabytes groot bekijken. U kunt zoomen en pannen over de tekeningen met het grootste gemak en snelheid.
Workflows
Processen kunnen worden beheerd door een work flow die automatisch taken genereert voor specifieke gebruikers of groepen van gebruikers. De projectleider kan de status van de workflows bekijken. Iedere actie die wordt genomen wordt geregistreerd en geeft een volledig logboek van het project.
Geneste processen
Iedere gebruiker kan gemakkelijk op een grafische wijze workflow-processen definiëren, bijvoorbeeld om gespreksverslagen goed te keuren, change requests te beheren, etc. Geneste processen kunnen ingegeven worden. Workflows kunnen worden toegevoegd aan documenten, berichten, agenda items, etc.
Genereren van taken
Iedere activiteit in het workflow-process genereert een taak voor één van de gebruikers in PIM, volgens de definitie van de workflow. Deze taak verschijnt op het dashboard van de gebruiker. Op ieder gewenst moment kan de PIM gebruiker de workflow in de PIM editor bekijken om de status ervan te controleren.
Data repository
PIM heeft zijn eigen database die eenvoudig is te gebruiken door niet ervaren SQL programmeurs. De database heeft connectoren met de meeste data bronnen (interne en externel) en laat de data opslaan in aparte bestanden die beschikbaar kunnen worden gesteld aan gebruikers die daartoe rechten hebben gekregen van de projectleider.
Repository Mappen
Een Repository Map stelt u in staat data te delen met andere partijen in een project. U kunt project infromatie opladen en externe gebuikers uitnodigen om hun data op te laden om vervolgens queries uit te voeren op deze en andere data bronnen via SOAP/API interfaces.
Slimme Rapporten
Reporting biedt u toegang tot uw complexe data en met gebruik van work flow kunnen reguliere rapporten worden aangemaakt, zoals wekelijkse verkopen, maandelijkse verrekeningen etc.
Verhoog uw productiviteit
PIM biedt u de mogelijkheid uw projecten meer effectief te beheren. U kunt meerdere documenten opladen en downloaden. Zip files worden ondersteund. U kunt bestanden locken indien gewenst.
De kalender
Per project kunnen één of meerdere project-specifieke kalenders worden aangemaakt. Hierdoor kunnen ook vergaderingen of andere kalender gebeurtenissen die gelinkt zijn met het project worden beheerd en gelogd. De kalender heeft een dag-, week- en maand-zicht.
Kalender Notificaties
Wanneer een nieuwe vergadering wordt gepland in de kalender, kunnen notificaties verstuurd worden om andere projectleden op de hoogte te brengen.
Kalender Details
Op ieder moment kunt u de details van een afspraak zien. U kunt één of meerdere documenten aan een afspraak hechten. Daarbij kunt u aangeven of deze documenten alleen voor u of voor alle gebruikers toegankelijk mogen zijn.
Project Adressen boek - VCard
Een beheerder kan één of meerdere adresboeken aanmaken per project. Zo kunnen te allen tijde nieuwe contacten of bedrijven worden toegevoegd in een project. Ook kunnen contacten uit andere projecten worden geïmporteerd naar het nieuwe project., Contacten kunnen geopend worden als een Vcard (electronic business card) of bewaard als een VCF bestand (VCard bestand formaat).
Documenten
Documenten kunnen opgeladen naar- en gedownload worden van de PIM server. Een document kan worden geblokkeerd om te vermijden dat twee personen tegelijkertijd op hetzelfde document werken. Documenten kunnen bekeken en geannoteerd worden via de PIM Viewer die draait binnen de Internet browser. Zonder het document te downloaden, kan het worden geprint via de Viewer. De PIM Viewer ondersteunt een groot aantal bestandsformaten waaronder alle Microsoft en de meeste anderen die normaalgesproken worden gebruikt. Op dit moment ondersteunt PIM meer dan 50 formaten.
Document details
De details van een document kunnen steeds worden opgevraagd. Hierbij wordt het document ook in miniatuurweergave getoond waardoor men snel visueel kan verifiëren of men het juiste document opent. Via de details kan men ondermeer ook opmerkingen aan een document toevoegen.
Document revisies
Gebruikers kunnen nieuwe versies van een document opladen en andere projectleden op de hoogte brengen van deze nieuwe versie. Van elk document kan de lijst van revisies worden opgevraagd. Oudere versies van een document worden dan ook steeds bewaard waarbij ook datum en auteur van het document bijgehouden worden.